Google Sheets ยกระดับความปลอดภัยขั้นสุด! เปิดใช้งาน Client-Side Encryption อย่างเป็นทางการ

🛡️ข่าวดีสำหรับองค์กรที่ใช้ Google Workspace! ตอนนี้ข้อมูลใน Google Sheets ของคุณจะปลอดภัยยิ่งกว่าเดิม เพราะ Google ได้เปิดตัวการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (Client-Side Encryption – CSE) เต็มรูปแบบแล้วครับ

พูดง่ายๆ ก็คือ…ก่อนที่ข้อมูลในไฟล์ Sheets ของคุณจะถูกส่งไปเก็บที่ Google Drive ข้อมูลจะถูก “เข้ารหัส” ล็อกกุญแจบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนกุญแจสำหรับปลดล็อกก็อยู่ที่องค์กรของคุณเท่านั้น แม้แต่ Google เองก็ไม่สามารถเปิดดูข้อมูลภายในไฟล์ของคุณได้! 🤫

✨ ฟีเจอร์นี้ดียังไง? FiXITDD สรุปให้ฟัง:

🔑 คุณคือเจ้าของกุญแจ: องค์กรของคุณเป็นผู้ควบคุมกุญแจเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมด เพิ่มความมั่นใจในการเก็บข้อมูลสำคัญ เช่น ข้อมูลการเงิน, ข้อมูลส่วนตัวลูกค้า (PII) หรือแผนธุรกิจที่เป็นความลับ

🔄 ทำงานร่วมกับ Excel ได้ไร้รอยต่อ: สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Excel (.xlsx) ที่เข้ารหัสได้โดยตรงบน Google Sheets และยังสามารถแปลงไฟล์ Sheets ที่เข้ารหัสเป็นไฟล์ Excel ได้ด้วย เหมาะสุดๆ สำหรับองค์กรที่ใช้ทั้งสองโปรแกรม

🗃️ ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่: ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการคุ้มครองข้อมูล (Compliance) ที่เข้มงวดได้ง่ายขึ้น และยังทำงานร่วมกับ Google Vault ได้อย่างปลอดภัย

🤔 แล้วใช้งานยังไง?

สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปก็ง่ายนิดเดียว แค่ใช้ตัวเลือก ‘Make a Copy’ (สร้างสำเนา) แล้วเลือกรูปแบบการเข้ารหัสได้เลย

ใครได้ใช้บ้าง?

ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้สำหรับลูกค้า Google Workspace ระดับ Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus และ Frontline Plus ครับนับเป็นการอัปเดตครั้งสำคัญที่มอบอำนาจการควบคุมข้อมูลกลับมาอยู่ในมือผู้ใช้งานอย่างแท้จริง ช่วยให้องค์กรต่างๆ ทำงานบน Cloud ได้อย่างสบายใจหายห่วงครับ